Порядок формирования цен на ЛС, закупаемые за счет собственных валютных средств определен письмами Роскомцен. Первоначально определяется расчетная цена (равная свободной оптовой цене), в которой учитывается контрактная цена ЛС или ИМН, рассчитанная по курсу ЦБ РФ на дату принятия грузовой таможенной декларации к таможенному оформлению, кроме того, в цену включаются таможенные пошлины, сборы за таможенное оформление и др. платежи (транспортные расходы, стоимость погрузочно-разгрузочных работ, страховые платежи, расходы по хранению на таможенных складах, процент по банковским ссудам и др.).
Таким образом, расчетная цена определяет минимальный уровень отпускной цены, т. е. обеспечивает возмещение всех расходов. Далее к расчетной цене прибавляется торговая наценка, обеспечивающая получение прибыли.
Если оптовая организация не является первым поставщиком (товар закуплен не у производителя), то применяемая наценка не должна превышать верхнего предела, установленного органами исполнительной власти субъекта РФ.
Оптовая цена = цена поставщика + оптовая наценка
Порядок формирования розничной цены
В соответствии с Постановлением Правительства РФ №890 от 1994г., №239 от 1995г., №882 от 1998г. Розничная цена на ЛС и ИМН определяется розничными торговыми организациями самостоятельно, исходя из оптовой цены поставщика и торговой надбавки в размере, который устанавливается органами исполнительной власти субъекта РФ.
Розн. цена = оптовая цена +розничная наценка
Порядок формирования наценки на жизненно-необходимые и важнейшие ЛС (ЖНВЛС) и ИМН
В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 347 (1999г.) и Приказом МЗ РФ№108 (1999г.), с целью обеспечения государственного контроля за ценами на ЖНВЛС введена государственная регистрация цен производителей на перечень ЖНВЛС. Этот перечень утвержден Постановлением Правительства РФ №478 (1996г.) и дополнен Постановлением Правительства РФ №546 (1999г.), Приказ МЗ РФ № 30 (2000г.) утверждает перечень ЖНВЛС для использования в ЛПУ.
Постановлением Правительства РФ № 347 (1999г.) утверждены:
- порядок государственной регистрации отпускных цен производителей;
- порядок установления оптовых и розничных надбавок к отпускным ценам производителей.
Государственная регистрация цен осуществляется Минздравсоцразвития РФ после согласования их уровня в Министерстве экономического развития и торговли РФ.
Цена на отечественные ЛС регистрируется в рублях на условиях производителя.
Цена на импортные ЛС регистрируется в иностранной валюте и в рублях по курсу ЦБ РФ на день регистрации. Зарегистрированная цена заносится Минздравсоцразвития РФ в Госреестр цен на ЛС, а производителю или заявителю выдается регистрационное удостоверение и выписка из Госреестра цен о регистрации цены. Минздравсоцразвития РФ не реже одного раза в квартал публикует в Российской газете информацию о зарегистрированных ценах, при этом рублевый эквивалент цены на импортные ЛС пересчитывается на дату опубликования очередного создания Госреестра.
При установлении оптовой и розничной цены на ЖНВЛС исходят из зарегистрированной цены завода-изготовителя и установленных органами исполнительной власти субъектов РФ предельных размеров оптовых и розничных надбавок. Надбавки должны исчисляться от зарегистрированной цены.
Розничная цена формируется исходя из торговой надбавки до 30% к оптовой цене для отечественных ЛС и торговой надбавки до 25% для импортных ЛС.
При поставке ЛС в ЛПУ цены формируются с предоставлением 10% скидки от цены поставщика.
Особенности:
- Когда в аптеку поступает товар в упаковке на 100 единиц (поставщиком в приходной накладной указывается цена на всю упаковку), а населению эти товары аптека реализует поштучно, то упаковку следует расфасовать для определения цены одной шт., о чем делается запись в журнале учета фасовочных работ;
- Если товар поступает в посуде, имеющей залоговую стоимость (минеральная вода, детское питание), то при формировании цены необходимо сначала из оптовой стоимости ЛС вычесть залоговую стоимость посуды и только после этого применить торговую наценку, а затем снова сложить с залоговой стоимостью посуды (которая указывается в документах на поставку товара: товарно-транспортная накладная, счет-фактура, договор).
Документальное оформление процесса ценообразования
Оптовые и розничные цены фиксируются в протоколе согласования цен, его подписывают руководители предприятия-поставщика (дистрибьютор) и предприятия-потребителя (аптека). В протоколе указываются наименование ЛС, номер серии, наименование производителя ЛС, цена производителя, торговая надбавка оптовика, цена оптовика, торговая надбавка аптеки и розничная цена.
При реализации ЖНВЛС указывается также дата регистрации в Госреестре. Розничная цена и уровень торговой надбавки, кроме протокола согласования цен фиксируется в реестре розничных цен. Реестр отражает порядок их формирования и содержит следующие реквизиты:
- наименование организации;
- дата составления;
- цена производителя;
- наценка поставщика;
- оптовая цена;
- наценка аптеки;
- розничная цена;
- количество упаковок ЛС;
- сумма.
Розничная цена обозначается в ценнике. В случае переоценки новый размер торговой надбавки и новая розничная цена должны быть указаны в реестре. При переоценке составляется опись-акт, который содержит: наименование аптеки, дату, наименование переоцененного товара, его количество; старую и новую цену и сумму дооценки или уценки. Акт заверяется подписью руководителя и печатью организации.
Ценообразование в случае предоставления скидок от поставщиков:
- поставщик указывает % скидки в платежных документах – торговую надбавку, прибавку к цене поставщика, уменьшенной на % скидки;
- поставщик в платежных документах указывает, что часть ЛП отпускается в виде натуральной скидки;
- в договоре предусматривается, что в результате совместного обоюдовыгодного совместного сотрудничества в качестве премии осуществляется отпуск без оплаты отдельной накладной.