Оперативный учет численности персонала и отработанного времени

Оперативный учет численности персонала осуществляется кадровыми службами предприятия с оформлением на каждого сотрудника личной карточки по учету кадров ф. Т-2.

В указанном документе отражаются подробные данные о работнике на основании имеющейся документации (паспорт, военный билет, анкета, трудовая книжка, диплом и т. п.) с помещением фотографии.

Прием на работу, увольнение и перемещение с должности на должность должны осуществляться только на основании приказа по предприятию с обязательным отражением изменений в трудовой книжке работника. При приеме на работу на должность материально-ответственного лица с сотрудником заключается договор о полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственности.

Учет отработанного времени для работников-повременщиков осуществляется с оформлением табеля учета рабочего времени, который ведется ежедневно в течение месяца на каждого работника по структурным подразделениям. Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам должны подтверждаться оправдательными документами (справками, повестками и др.).

Для работников-сдельщиков учет выполненной работы ведется в нарядах, выписываемых перед началом работы. В нем отражается задание (описание предстоящей работы), объем работ, расценка за единицу продукции (работ, услуг). После окончания работы или в конце месяца наряд закрывается одновременно с приемом количества и качества работы руководителем (мастером, бригадиром), который заполняет раздел наряда «Принято».

В конце месяца табели и наряды вместе с приложенными документами сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы. Бухгалтерия заносит суммы начисленной заработной платы в лицевые счета, которые оформляются на каждого работника с присвоением номера. В лицевых счетах кроме сумм начисленной ежемесячно заработной платы отражаются удержания и выводится итоговая сумма, подлежащая выплате за месяц или перечислению во вклад.