На предприятии используют 2 формы учета ОПФ: натуральная и стоимостная.
Натуральный учет необходим для:
- расчетов производственных мощностей;
- определения технического состояния фондов;
- планирования капитального строительства.
Исходными данными для такого учета служат паспорта предприятия, данные инвентаризации.
Денежный (стоимостной) учет ОПФ необходим для:
- определения общей величины ОПФ;
- анализа их обновления и выбытия (динамики), структуры;
- расчета амортизационных отчислений;
- определения размера арендной платы;
- объема приватизации;
- расчетов эффективности производства.
По действующему порядку учета к ОПФ относятся лишь те средства труда, которые уже вовлечены в производственный процесс (т. е. оборудование на складе или сданное в монтаж к ОПФ не относится).
Стоимостная граница отнесения средств труда к ОПФ в настоящее время составляет не менее 50 минимальных заработных плат, т. е. примерно 4 тыс. руб. за единицу.
К ОПФ не относятся также те средства труда, которые служат менее 1 года, независимо от их стоимости.
Для осуществления стоимостного учета ОПФ используют 3 метода их оценки:
- по полной первоначальной стоимости;
- по полной восстановительной стоимости;
- по остаточной стоимости.
Полная первоначальная стоимость – это совокупность всех затрат предприятия, связанная с созданием ОПФ к моменту ввода их в эксплуатацию. Это затраты на приобретение оборудования, его доставку и монтаж, а также затраты на постройку зданий и сооружений.
Все поступающие в распоряжение предприятия ОПФ учитываются на его балансе по полной первоначальной стоимости, поэтому она называется Балансовой стоимостью.
Первоначальная стоимость ОПФ остается постоянной за все время их функционирования. Она не учитывает износ ОПФ. Поскольку расценки на СМР и цены на оборудование меняются, то предприятия примерно одинаковой технической оснащенности, но построенные в разное время, имеют на своем балансе неодинаковую стоимость ОПФ, что отражается на уровне себестоимости, величине налога на имущество и т. д. Для того, чтобы данные о стоимости ОПФ были сравнимы, используют второй метод оценки по Полной восстановительной стоимости (Фвосст).
Восстановительная стоимость — это стоимость создания или приобретения ранее созданных ОПФ в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости проводится их периодическая переоценка. Так, в целях приведения балансовой стоимости ОПФ в соответствие с действующими ценами и условиями воспроизводства. Постановлением правительства РФ от 14.08.92 предприятиями произведена переоценка ОПФ.
Фвосст = Фперв. ⋅ К,
Где К — коэффициент пересчета.
Для машин и оборудования химической промышленности, приобретенных до 01.01.91 К = 46, для зданий, сооружений, передаточных устройств — К=25.
В 1994 году была проведена переоценка активной части ОПФ. В среднем стоимость увеличилась по сравнению с 1992 г. в 26 раз. В условиях инфляции должна осуществляться периодическая индексация балансовой стоимости ОПФ. Она осуществляется ежегодно. Переоценка (индексация) ОПФ проводится в целях создания доп. инвестиционных ресурсов для структурной перестройки экономики страны.
Остаточная стоимость:
О = Фперв – И,
О = Фвосст – И.
Экономический смысл: она показывает реальную стоимость ОПФ в данный момент времени остаточная стоимость уменьшается.
Все три метода оценки ОПФ используются одновременно, но для разных целей:
Фбал — для определения величины амортизационных отчислений, Рф и др.
О — для определения экономической эффективности реконструкции (потери от недоамортизации), как исходная база для определения цены реализации оборудования, заменяемого новым в процессе реконструкции.