Система планов предприятия и их взаимосвязь

В основу классификации систем внутрифирменного планирования могут быть положены признаки, которые представлены в таблице.

В зависимости от ориентации планирования и степени свободы в выборе целей, задач и средств, необходимых для их достижения, следует различать: нормативное, стратегическое, тактическое и операциональное планирование, подходы к формированию которых представлены в таблице.

Общая классификация систем внутрифирменного планирования

Типы планирования и планируемых позиций

Результатом планирования является система взаимосвязанных долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных планов документов, отражающих цели, стратегии и программы развития предприятия.

Содержание долгосрочного плана (5-20 лет) включает:

1. формирование общих (глобальных) целей предприятия;
2. выработку стратегии развития,
3. определение укрупненных финансовых показателей в планируемом периоде.

Основная задача среднесрочных планов (1-5 лет) сводится к определению средств для выполнения целей, заданных долгосрочным планом, с более глубокой детализацией основных экономических показателей.

Наибольшей конкретностью отличаются краткосрочные (текущие) планы (на год и менее). Задачи текущего планирования:

• наиболее полное использование финансовых, производственных и трудовых ресурсов предприятия;
• анализ текущего сбыта продукции и контроль за ходом реализации товаров;
• текущее планирование и регулирование производства на основе анализа сбыта;
• планирование закупок материальных ресурсов;
• планирование производственных запасов и контроль за их уровнем;
• контроль за уровнем издержек производства и планирование прибыли.

В рамках планирования используются:

• перспективные планы,
• прогнозы,
• экономические программы но отдельным проблемам,
• бюджеты.

Перспективный план включает в себя: сводный (генеральный) план, функциональные планы, планы производственных подразделений.

Основная цель прогнозов: помочь руководству в выборе оптимального варианта на основе сопоставления различных вариантов развития, в осмыслении последствий принимаемых решений, в оценке финансового риска с учетом тенденций развития экономических, научно-технических, политических и социальных условий.

Экономические программы направлены на повышение эффективности производства и функционирования всей системы предприятия в целом, а также на решение конкретных задач на отдельных его участках.

Бюджеты используются как средство интеграции отдельных функций и координации действий подразделений с точки зрения согласования поступления и расходования всех видов ресурсов (прежде всего денежных). Показатели бюджетов применяются в качестве нормативов, с которыми сравниваются фактические результаты.

Для процесса планирования при всём многообразии планов можно выделить следующие этапы (стадии):

1. Определение ключевых факторов экономической ситуации;
2. подбор исходной информации;
3. анализ текущего положения, анализ издержек и степени риска;
4. разработка плана.

Разработка плана, в свою очередь, предполагает последовательную выработку следующих положений:

• концепцию (общие цели) оспенного и альтернативного плана (на случай непредвиденных обстоятельств);
• конкретные, детализированные цели на заданный период времени;
• стратегию (пути и средства) достижения целей;
• организационные меры по осуществлению стратегии;
• шкалу времени и составление таблиц издержек;
• подробную тактику действий;
• график: кто, что, где и когда делает;
• систему контроля за ходом выполнения планов.

Реализация любой стратегии требует выполнения определенных тактических решений. Поэтому стратегическое планирование, направленное на кардинальные изменения, должно подкрепляться текущим и оперативным планированием, обеспечивающими поэтапное достижение стратегических целей. Структурная схема текущего планирования представлена на рисунке.

Показатели рынка, содержащиеся в программе маркетинга, являются исходными данными для планирования деятельности предприятия. Узловыми в системе планов являются планы реализации, производства, снабжения, издержек и финансовый план.

После завершения разработки планов по отдельным направлениям проводится анализ, выявляются несоответствия, и производится соответствующая их корректировка. Одним из главных критериев окончательно принимаемого сводного плана является сохранение платежеспособности (ликвидности) предприятия.

Бизнес-план — общепринятая в мировой хозяйственной практике форма представления деловых предложений и проектов. Основная цель бизнес-плана — достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, что предприятие хочет, и что может сделать. Он составляется, как правило, с целью привлечения дополнительных финансовых средств в форме паевого участия или долгосрочных кредитов.

Потенциональный партнер по совместной деятельности или по кредиту по информации, изложенной в бизнес-плане, будет судить о:

• состоянии дел фирмы в настоящее время;
• перспективах развития в последующие несколько лег;
• реалистичности и перспективности того проекта, который лежит в основе предложений;
• целесообразности сотрудничества с вашей фирмой, исходя из условий, изложенных в бизнес-плане.

Взаимосвязь планов в системе планирования