Внешняя торговля связана с перемещением товаров и транспортных средств через таможенную границу.
В связи с этим товары и транспортные средства подлежат таможенному оформлению и контролю. Существует установленный порядок таможенного оформления. Государство заинтересовано в его выполнении участниками ВЭД.
Таможенное оформление начинается с получения разрешения на занятие ВЭД путем регистрации в налоговых органах, органах статистики и др.
Важнейшим этапом оформления ВЭД является заключение коммерческих контрактов на куплю-продажу товаров, международных контрактов на транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы, страхование, хранение, экспертизу и пр.
В случае, если предусмотрены меры экономической политики в отношении к товарам, подлежащим экспорту и импорту (количественные, стоимостные квоты), необходимо получение лицензий на ввоз или вывоз товаров.
Далее оформляются транспортные и другие товаросопроводительные документы. Определяется код товара в соответствии с товарной номенклатурой ВЭД, их стоимость и т. д.
Следующий ответственный этап – уплата таможенных платежей, налогов, сборов либо предоставление гарантий уплаты.
Затем товары вместе с сопроводительными документами доставляются в согласованное место, где осуществляется декларирование товаров в целях таможенного оформления и контроля. Таможенная декларация может быть представлена любому правомочному таможенному органу.
После оформления документов товар и транспортные средства помещаются на склад временного хранения (СВХ) в целях контроля и хранения до момента помещения их под какой-либо из таможенных режимов.
В случае, если товары ввозятся на таможенную территорию РФ, они помещаются под таможенный режим для внутреннего потребления. Контроль доставки товаров и транспортных средств осуществляется с применением сопроводительного документа контроля доставки (ДКД), назначение которого обеспечить контроль за доставкой от таможни отправления до таможни назначения.
В соответствии с ТК РФ выпуск для внутреннего потребления ввезенных на таможенную территорию РФ товаров допускается при условии поступления суммы таможенных пошлин и налогов на счета таможенных органов.