Состав документов на экспорт

Под экспортом понимается вывоз товаров за пределы таможенной территории РФ без обязательства об их ввозе на эту территорию.

Экспорт из России можно условно разделить на следующие основные стадии:

• регистрация фирмы-экспортера как участника ВЭД (если фирма-экспортер не была ранее зарегистрирована);
• переговоры по согласованию коммерческих, технических и иных условий контракта;
• предконтрактная подготовка и подписание контракта;
• получение необходимых лицензий, сертификатов, разрешений;
• подготовка товара к поставке: упаковка, маркировка, подготовка отгрузочных документов;
• оформление паспорта сделки;
• экспортная таможенная очистка;
• поставка товара на условиях, определенных в контракте в соответствии с Инкотермс (разработанная система Международных правил толкования торговых терминов);
• расчеты за поставленный товар в соответствии с условиями платежа.

Товары подлежат декларированию таможенными органами при их перемещении через таможенную границу (а также изменении таможенного режима и в других случаях, установленных ТК РФ).

Таможенное декларирование – это заявление уполномоченным лицом по установленной форме точных сведений о товарах в соответствии с требованиями избранного таможенного режима или специальной таможенной процедуры.

ТК РФ предусматривает следующие формы таможенного декларирования:

• письменную;
• устную;
• электронную;
• конклюдентную.

В области ВЭД (в случае перемещения товаров хозяйствующими субъектами) применяется письменная форма грузовой таможенной декларации (ГТД).

Порядок применения ГТД при таможенном декларировании товаров установлен приказом ГТК России «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации» от 21 августа 2003 г. № 915. В соответствии с данным порядком в одной ГТД могут быть заявлены сведения о товарах, содержащихся в одной товарной партии, которые помещаются под один и тот же таможенный режим.

Комплект ГТД состоит из четырех сброшюрованных листов формы ТД1 (основной лист) и в случаях, когда партия товаров состоит из нескольких товаров, – ТД2 (добавочных листов). Основной лист ГТД (ТД1) используется для указания сведений о товарах одного наименования (один и тот же 9-значный код по ТН ВЭД СНГ), если в отношении товаров установлен один и тот же таможенный режим и у них одна и та же страна происхождения. Каждый из добавочных листов дает возможность декларировать товары еще трех наименований. В одной ГТД (формы ТД1 и ТД2) возможно заявление сведений о 100 наименованиях товаров (один товар по ТД1 и по три товара в каждом из 33 ТД2).

Грузовая таможенная декларация представляет собой документ единой формы, содержащий в условно-закодированном виде все необходимые для таможенных целей сведения (в соответствии с требованиями заявленного таможенного режима) о перемещаемых через таможенную границу РФ товарах.

Структура ГТД, состоящая из отдельных граф, позволяет указывать все необходимые для таможенных целей сведения с применением соответствующих классификаторов информации (таможенных кодов).

Листы ГТД распределяются следующим образом:

1. первый лист остается в таможенном органе, принявшем решение о выпуске товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом;
2. второй лист направляется в подразделение статистики и анализа таможни;
3. третий лист возвращается декларанту;
4. четвертый лист при вывозе товаров – представляется в таможенный орган убытия товара за пределы РФ, при ввозе – остается в отделе таможенной стоимости таможенного органа, проводящего таможенное оформление.

Документы, необходимые при экспорте товаров:

• контракт (оригинал + две ксерокопии, заверенные печатью фирмы-продавца), оформленный в соответствии с «Требованиями к контракту», с отметкой банка;
• паспорт сделки, оригинал + копия, заверенные фирмой;
• счет-фактура (инвойс), отправляемая с грузом, заверенная печатью фирмы, в которой указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки (все данные должны совпадать с условиями контракта) – 7 шт.;
• перевод счета-фактуры (инвойса), если он составлен на иностранном языке, заверенный печатью фирмы;
• CMR (ТТН) 6–12 шт. (по согласованию);
• CARNET TIR + свидетельство о допущении автомобиля (при отправке «за обеспечением» не требуется);
• сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются);
• документы, подтверждающие право владения отправляемым грузом (копия, заверенная печатью фирмы);
• документы, подтверждающие происхождение товара (сертификаты, удостоверения о качестве, заверенные копии).

Документы для подтверждения таможенной стоимости:

• договор по закупке товара на территории России;
• копии счетов-фактур, счетов-проформ, полученных организацией – собственником экспортируемых товаров от продавца экспортируемых товаров. Копии указанных документов подписывают руководитель и главный бухгалтер собственника экспортируемых товаров и заверяют печатью организации. Копии документов, предоставляемые индивидуальным предпринимателем – собственником экспортируемых товаров, подписывает указанное лицо с указанием реквизитов свидетельства государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
• в случае таможенного оформления в соответствии с таможенным режимом экспорта организацией – собственником товаров, производство которых является основным предметом деятельности данной организации, то счета-фактуры, счета-проформы не представляются. Собственник экспортируемых товаров представляет документ, подтверждающий происхождение товара. Получение сертификата происхождения формы «А» осуществляется через Министерство экономического развития и торговли РФ;
• калькуляция производителя товара на товар российского происхождения (для экспортеров-производителей);
• импортная ГТД с договором, счетом, платежными документами на товар иностранного происхождения;
• калькуляция работ (услуг), если товар дорабатывался, с подтверждением закупки сырья, материалов (для экспортеров-производителей);
• подробное техническое описание на производственные товары, оборудование и пр.;
• заключения федеральных органов исполнительной власти РФ, необходимые в соответствии с действующим законодательством РФ;
• документы, подтверждающие факт оплаты по договору приобретения на территории России, а также выписку с лицевого счета;
• если экспортер не является производителем (импортером), необходимо предоставить всю цепочку договоров, счетов-фактур и платежных документов от производителя (импортера) до экспортера;
• в случае отправки товаров с территории России в адрес третьего лица документальное подтверждение поручения покупателя (при условии отсутствия соответствующих положений в договоре купли-продажи);
• данные бухгалтерского учета по вывозимому товару, заверенные налоговыми органами;
• заключение Главной таможенной лаборатории;
• другие документы в подтверждение заявленных сведений о таможенной стоимости. При наличии экспортных пошлин – оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей, либо документ, подтверждающий оплату таможенных платежей;
• сведения об упаковке, весе и количестве мест на отправляемую партию груза по каждому наименованию товара;
• прочие документы в соответствии с условиями контракта и поставки. Например: коносамент (при морских перевозках); документ о страховке груза; документ о предоплате; прочее.

Если товар специфический, то желательно представить пояснительные материалы: техническое описание, буклеты, образцы, рисунки и т. п.

Все копии заверяются печатью фирмы-отправителя. Нотариальные копии документов и оригинал справки из банка остаются в деле таможни.