Организация планирования предполагает создание на предприятии соответствующею механизма с точки зрения формального структурного и процедурного оформления внутрифирменного планового процесса.
Процесс планирования на предприятии преследует две цели:
- определение перспектив развития предприятия и сведения к минимуму негативных факторов и риска:
- координация усилий предприятия на увеличение масштабов успеха.
При организации планирования следует учитывать следующие моменты:
1) процесс планирования должен делиться на стадии, на каждой из которых определяются основные виды деятельности, ответственность и участие уровней организации;
2) процесс планирования и его стации охватывают отдельные временные интервалы, чем обеспечивается синхронизации, взаимосвязь и преемственность стратегических, перспективных, текущих и оперативных планов;
3) при организации планирования следует определить набор и возможности эндогенных (внутренних) и экзогенных (внешних) источников развития предприятия.
Организационно процесс планирования (цикл планирования) включает в себя решение следующих вопросов:
1) оценка внешней среды бизнеса предприятия;
2) оценка возможностей предприятия с учётом благоприятных и неблагоприятных факторов воздействия внешней среды;
3) определение (уточнение) миссии предприятия;
4) определение и формулирование; целей, основными из которых являются:
- достижение определенных финансовых результатов;
- достижение определенных размеров предприятия или определенного положения на рынке (доля рынка);
- изменение сферы деятельности в продуктовом отношении (диверсификация);
- изменение географической направленности рынков сбыта;
5) определение текущих оперативных задач, соответствующих целям;
6) установление роли линейных управляющих и штабных специалистов в выработке плана;
7) собственно разработка плана;
8) анализ чувствительности плана к изменениям параметров внешней и внутренней среды и корректировка плана;
9) анализ и контроль за выполнением плана, обеспечивая обратную связь со следующим циклом планирования.
На предприятиях применяются три основные схемы перспективного и текущего планирования [12]:
- децентрализованная (снизу вверх);
- централизованная (сверху вниз);
- интерактивная (во взаимодействии).
В процессе планирования принимают участие:
- высшее руководство предприятия;
- плановая служба предприятия;
- руководители и специалисты производственных и функциональных подразделении.
В рыночных условиях достижению высоких конечных результатов работы способствует широкое применение компьютерной техники и технологии в управленческих процессах, в том числе и в процессе планирования. Объем планово-экономической информации, необходимой для качественного составления плана, настолько велик, что для её своевременного анализа и правильной оценки требуется повсеместное использование компьютерных средств сбора, передачи, обработки и хранения информации. Выбор и обоснование правильных управленческих решений связан с рассмотрением и оценкой большою числа различных, в том числе и альтернативных, вариантов, требующих проведения сложных расчетов с использованием экономико-математических методов.
Реализация всех преимуществ систем автоматизированною планирования возможна, когда любая релевантная информация легко доступна экономистам -менеджерам и обеспечена ее быстрая передача между отдельными звеньями организационной структуры предприятия. Идеальное взаимодействие внутрифирменных подразделений достигается путем создания интегрированной управленческо-информационной системы предприятия. Интегрированные системы позволяют соединять в единый поток различные виды информации и тем самым повышать эффективность ее использования в процессе разработки и принятия планово-управленческих решений на различных иерархических уровнях управления.
