Производственными запасами, в которые авансируются оборотные средства, являются материальные ресурсы: сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, запчасти, топливо технологическое, тара и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (как правило, основные фонды).
Установление нормы производственных запасов и норматива оборотных средств предприятию необходимо для контроля за состоянием у себя запасов материальных ресурсов в течение года в целях выявления дефицита материальных ресурсов, определения сроков поставок, наличия излишков и возможности их реализации, оптимизации величины оборотных средств, авансированных в эти запасы.
Нормирование производственных запасов и оборотных средств, вложенных в эти запасы, должно быть увязано между собой. Поэтому, с одной стороны, определяется, сколько должно быть запаса того или иного вида материального ресурса в натуральном выражении, с другой – сколько в это необходимо вложить (авансировать) финансовых средств. Таким образом, нормы производственных запасов и нормы оборотных средств должны рассчитываться на единой методической основе с учетом специфики этих экономических категорией.
Структура норм производственных запасов и норм вложенных оборотных средств включает текущую, страховую и подготовительную части. Это искусственно применяемый расчетный прием, чтобы в составных частях учесть влияние разных групп нормообразующих факторов, определяющих его формирование.
В настоящее время в методических материалах по нормированию производственных запасов разных категорий используются следующие методы их нормирования:
- аналитический (расчетный);
- нормативный;
- статистический.
Аналитический метод предполагает расчет величины производственных запасов по расчетным формулам.
Текущая часть норм производственных запасов может рассчитываться по следующим формулам:
формула Айзенберга-Горского:
где НТ – текущая часть (составляющая) нормы производственного запаса, дни среднесуточного расхода;
Тср – средний интервал между поставками, дни;
Оср – средний интервал между суточными отпусками, дни.
Страховая часть (составляющая) нормы производственного запаса может быть рассчитана по следующим формулам:
1) формула Инютиной:
где НС – страховая составляющая нормы запаса, дни среднесуточного расхода;
Tj – интервал j-й поставки, дни;
TСР – средний интервал между поставками, дни;
Qj – объем j-й поставки, руб;
2) формула Фасоляка:
где К – коэффициент, показывающий надежность обеспечения запасом.
Подготовительная часть нормы производственного запаса может быть рассчитана по формуле
где ТJ – время на выполнение j-й подготовительной операции.
Нормативный метод предполагает разделение производственных запасов на категории в зависимости от количества поставок материальных ценностей на склад в течение года. Каждой категории производственных запасов ставится в соответствие норма производственного запаса, регламентированная предприятием. Эта норма производственного запаса может подразделяться на текущую и страховую части.
Статистический метод заключается в определении нормы производственных запасов на основании некоторой статистической выборки. Для планирования нормы производственных запасов могут в этом случае использоваться экстраполяционные методы.