Флексибилизация (способ гибкого подстраивания внутрифирменного рынка труда к меняющимся условиям) имеет несколько форм проявления, одна из которых — построение гибких планов предоставления компенсационных программ сотрудникам.
План предоставления компенсационных программ впервые был разработан с целью предоставить топ-менеджеру и ведущим специалистам компаний возможности индивидуально выбирать услуги в качестве социальной поддержки со стороны компании. Планы этого типа первоначально получили такое название потому, что сотрудники компаний имели возможность делать свой выбор из нескольких вариантов. Со временем эти планы стали называться гибкими, и был введен в оборот термин cafeteria.
Сегодня экономические организации рассматривают подобные гибкие планы как возможность:
- ограничения совокупных расходов на персонал;
- предоставления выгод, которые одновременно являются привлекательными для сотрудников и требуют меньших налоговых выплат со стороны работодателя;
- выбора компонентов компенсационных программ.
Основной принцип построения гибкого компенсационного плана позволяет работнику, дифференцировав для себя выгоды, выбрать различные комбинации в установленных пределах. Однако прежде чем у человека появится возможность выбора, работодатель должен идентифицировать существующие альтернативные выгоды и социальные услуги, а затем определить стоимость каждого и допустимую стоимость пакета в целом.
Гибкие планы предоставления компенсационных программ обеспечивают достижение четырех целей, которые имеют фундаментальное значение для любой экономической организации:
- заинтересованность работодателя в повышении качества жизни каждого сотрудника;
- лояльность к организации и мотивация к труду, что повышает эффективность работы;
- понимание ценности каждого из составляющих компенсационного пакета и затрат, связанных с их предоставлением;
- формирование и поддержание определенного типа корпоративной культуры компании.
Использование гибких планов предоставления компенсационных программ, как правило, ограничено сотрудниками, работающими на постоянной основе и составляющими кадровое ядро компании.
В последние годы компенсационные программы для российских компаний получили широкое распространение. Одним из центральных вопросов при этом является осознание работодателем мотивационной ценности расходов на компенсационные программы и соизмерение стоимости предоставляемых услуг с ожидаемой отдачей от них.
Основная цель гибких планов предоставления компенсационных программ — улучшение взаимопонимания между сотрудниками, помощь в осознании того, почему и как они получают вознаграждение за оказанные трудовые услуги.
Типы гибких компенсационных планов:
- модульные;
- стержневые;
- «банки выгод»;
- неограниченного выбора;
- минифлексные.
Модульный план состоит из нескольких модулей (пакетов), каждый из которых включает в себя компенсации одного типа, но предполагает различные варианты покрытия. Достоинство данного плана состоит в том, что он является относительно простым и удобным в управлении, а недостаток заключается в неблагоприятной селекции, т. е. конкретную форму компенсации выбирают только те работники, которые имеют в ней наибольшую потребность, а работники, не пользующиеся этой компенсацией, никогда ее не выбирают.
Стержневой план обеспечивает набор основных компенсационных выплат для всех работников, а затем предлагается некоторая сумма для покупки дополнительных выгод. Данный план требует проведения углубленного анализа для правильного расчета затрат.
«Банк выгод» — план, представляющий собой модифицированную версию стержневого плана, поскольку он предлагает лишь пакет основных компенсаций, а сэкономленная разница между стоимостью основного пакета и стоимостью исходного пакета помещается для накопления в банк. Каждый работник получает в кредит определенную сумму, позволяющую купить разнообразные типы компенсаций. Данный план обеспечивает наилучшие возможности для сдерживания роста издержек.
План неограниченного выбора предоставляет каждому работнику кредит на определенную сумму и устанавливает стоимость на все предлагаемые выгоды, а затем сам соотносит имеющиеся средства со стоимостью выбранных выгод.
Минифлексный план используется путем введения отчислений от заработной платы для погашения части взносов работников. Такой план позволяет работникам делать взносы из суммы доходов до налогообложения. План прост в реализации, но не предоставляет работникам возможности выбирать вид компенсации.