Любая производственная деятельность связана с использованием средств труда и предметов труда.
Предметы труда, единожды войдя в процесс производства товаров и услуг, полностью переносят свою стоимость на конечный продукт, входят в его состав и исключаются из дальнейшего производственного процесса предприятия, приобретая форму конечного продукта. Для различных видов производства этим продуктом являются сырье, полуфабрикат, материал для использования другими производителями, но для данного изготовителя — это его конечная товарная продукция. В качестве товарной продукции могут выпускаться инструмент или иные готовые к использованию изделия. Эти изделия поступают в торговую сеть как самостоятельная товарная единица (например, подшипники, аккумуляторы) или поставляться другими производителями в форме комплектующих или запасных частей, необходимых для их конечных товарных изделий.
Предметы труда поступают в производство из запасов, формируемых предприятием для его материально-технического обеспечения, от поставщиков оптово-посреднических организаций или розничной торговой сети. Форма обеспечения (от изготовителя, от посредника, из розничной сети) выбирается исходя из конкретных условий производства, определяющих объем, номенклатуру, ассортимент и сроки возникновения потребности.
Средства труда — это все то, посредством чего работающий оказывает воздействие на предмет труда, то, что обеспечивает труд, делает его более производительным.
В отличие от предметов труда средства труда неоднократно принимают участие в процессе создания товара (услуги); следовательно, они переносят свою стоимость на этот товар постепенно, с течением времени, по мере нахождения в эксплуатации. Из этого следует, что одной из характеристик средств труда (СТ) является срок их эксплуатации. Та часть, которая находится в эксплуатации свыше одного года, относится к основным производственным фондам (ОПФ), менее одного года — к оборотным фондам (ОФ). В своей совокупности ОПФ и ОФ образуют средства производства предприятия.
Таким образом, оборотные фонды представляют собой наиболее «недвижимую» часть средств производства, полностью потребляемую в течение одного производственного цикла. По мере завершения этого цикла они переходят в категорию фонды обращения в виде готовой продукции.
Вместе с оборотными фондами фонды обращения составляют оборотные средства предприятия (фирмы) (ОС).
Оборотные фонды представлены производственными запасами (материальные ценности на складах отдела МТО). запасными частями, топливом, смазочными и расходными материалами, спецодеждой, тарой, малоценными и быстро изнашивающимися предметами (инвентарь, инструмент и др.). Помимо запасов на складе, часть элементов ОФ находится в процессе производства: незавершенное производство, затраты на освоение новой продукции. полуфабрикаты собственного производства.
Незавершенное производство — это изъятые из производственных запасов материалы и изделия, находящиеся в работе или ожидающие ее, т. е. переданные на рабочие места или в цеховые, участковые кладовые.
Кроме того, к ОФ относятся малоценный и быстро изнашивающийся инвентарь, инструменты, спецодежда, находящаяся в эксплуатации.
Из этого можно сделать вывод, что другой характеристикой средств труда является их первоначальная стоимость, которая, как и срок эксплуатации, является критерием их отнесения к ОПФ или к ОФ.
Согласно действующим нормативам к ОФ относятся средства труда с меньшей стоимостью и находящиеся в эксплуатации не столь длительный срок.
Совокупность средств труда, которыми располагает предприятие (фирма, организация, индивидуальный производитель) для выполнения свойственных ему производственных функций называется производственно-технической базой соответствующего производителя товаров или услуг (ПТБ). Эта экономическая категория включает в себя все средства труда, как находящиеся в эксплуатации в данный момент времени, так и в резерве (ОПФ) или в запасах (ОФ). В силу различных обстоятельств предприятие может эксплуатировать не все имеющееся оборудование и технические средства. Часть из имеющегося в наличии может находиться в ремонте, другая быть не загруженной из-за отсутствия заказов; резервные мощности предназначены на случай увеличения числа заказов или для замены тех, срок эксплуатации которых заканчивается, либо на случай предстоящей модернизации производства.
Таким образом, производственно-техническая база предприятия характеризует его возможности по выпуску товарной продукции или производству услуг. При этом ОПФ следует рассматривать как ее основной составной, но не всеобъемлющий элемент, поскольку для малых предприятий и индивидуальных производителей товаров и услуг средства труда, не входящие в состав ОПФ, могут играть существенную роль, а при низкой автоматизации и механизации производственных процессов — решающую. Особенно их роль велика там, где преобладает ручной труд, используются специальные приспособления и инструменты. Например, это может относиться к авторемонтным мастерским, ремонту обуви, часов и т. п. Из сказанного следует, что специализация производства определяет структурный состав ПТБ.