На практике имеют место случаи, когда эксперт-бухгалтер не имеет возможности дать заключение.
Он обязан составить об этом сообщение (акт) о невозможности дать заключение. Это имеет место в случаях, когда:
- поставленный вопрос выходит за пределы специальных знаний эксперта-бухгалтера;
- представленные материалы недостаточны для дачи заключения;
- в деле отсутствуют документы, без которых нельзя дать заключение, а заменить их другими не представляется возможным;
- на основании представленных документов нельзя сделать заключение без предварительного проведения документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации;
- представленный акт документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности составлен неудовлетворительно или в нем не полностью охвачены операции проверяемой организации;
- требуется заключение экспертов других специальностей, без которых невозможно решить вопросы, поставленные перед экспертом-бухгалтером;
- требуется восстановление или ликвидация отставания в бухгалтерском учете проверяемой организации по вопросам, поставленным перед экспертом-бухгалтером;
- в деле отсутствуют документы организаций ближнего или дальнего зарубежья и их получение связано с большими временными затратами.
Сообщение (акт) о невозможности дачи заключения состоит из трех частей: вводной, мотивировочной и заключительной
Вводная часть акта о невозможности дачи заключения излагается по структуре, аналогичной заключению эксперта-бухгалтера.
В мотивировочной части подробно излагаются причины невозможности дачи заключения. Содержание и способы изложения этой части во многом зависят от особенностей конкретного дела и объемов работ по производству судебно-бухгалтерской экспертизы. В этой части обстоятельно излагаются причины составления документа и приводятся факты, подтверждающие невозможность дачи заключения.
В заключительной части указывается на невозможность дать ответ по каждому вопросу, поставленному перед экспертом-бухгалтером.
Сообщение (акт) о невозможности дачи заключения подписывается экспертом-бухгалтером (экспертом), подпись удостоверяется печатью государственного экспертного учреждения либо его филиала, после чего один экземпляр руководитель экспертного учреждения (структурного подразделения) направляет органу, назначившему экспертизу, а другой оставляет в государственном экспертном учреждении.
Если сообщение (акт) о невозможности дачи заключения дается на стадии судебного разбирательства, оно оставляется и подписывается экспертом-бухгалтером в двух экземплярах, один из которых представляется суду, а другой – руководителю государственного экспертного учреждения (структурного подразделения).