Синтетический учет основных средств и их движения осуществляется на следующих синтетических счетах:
- 01 – «Основные средства» (активный);
- 02 – «Амортизация основных средств» (пассивный);
- 08 – «Вложения во внеоборотные активы» (активный) — учитывает затраты, связанные с приобретением и изготовлением основных средств;
- 91 – «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный) – отражает операции по списанию и продаже основных средств.
Корреспонденция счетов:
Дт 08 – Кт 60 – получены основные средства от поставщика;
Дт 08 – Кт 75 – учредителем внесены в уставный капитал основные средства;
Дт 01 – Кт 08 – основные средства приняты к бухгалтерскому учету;
Дт 02 – Кт 01 – списана амортизация по выбывшим основным средствам;
Дт 91 – Кт 01 – списана остаточная стоимость по выбывшим основным средствам;
Дт 94 – Кт 01 – выявлена недостача основных средств.
Аналитический учет основных средств ведется по отдельным инвентарным объектам.
Поступающие на предприятие основные средства оформляются комиссионно с составлением в 1-м экземпляре акта приема-передачи основных средств (ф. ОС — 1) на каждый объект отдельно. Этим же документом оформляется выбытие основных средств за пределы предприятия. Приемная комиссия назначается приказом руководителя в постоянном составе. При передаче объекта на сторону акт составляется в 2-х экземплярах.
Перемещение основных средств внутри предприятия оформляется накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. ОС-2), которая выписывается в 2-х экземплярах.
При оформлении выбытия основных средств в связи с их полной или частичной ликвидацией составляется акт о ликвидации основных средств (ф. ОС-4). Оформляется в 2-х экземплярах комиссионно с обязательным отражением перечня материалов и запасных частей, подлежащих оприходованию после ликвидации объекта.
Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках, составляемых на каждый инвентарный номер в 1-м экземпляре.
