Для обеспечения бесперебойного процесса производства наряду с ОПФ необходимы предметы труда, материальные ресурсы, а также средства в сфере обращения.
Денежные средства, необходимые предприятию для создания производственных запасов на складах и в производстве, для расчетов с поставщиками, бюджетом, выплаты зарплаты, называются оборотными средствами.
При составлении бухгалтерского баланса предприятия ОС, как и ОПФ, относятся к активам.
Оборотные средства — это часть активов предприятия, которые в результате его хозяйственной деятельности принимают однократное участие в процессе производства, изменяя при этом свою натурально-вещественную форму и в течение одного производственного цикла полностью переносят свою стоимость на изготовляемый продукт.
Деление ОС на оборотные фонды и фонды обращения определяются особенностями их использования и распределения в сферах производства и реализации продукции.
Оборотные фонды предприятия состоят из 3 частей: производственных запасов, незавершенного производства и собственных полуфабрикатов и расходов будущих периодов.
Производственные запасы — это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс.
Незавершенное производство и собственные полуфабрикаты — это предметы труда, вступившие в производственный процесс, но не законченные полностью производством: детали и узлы, находящиеся в процессе обработки или сборки (машиностроение), реагенты, находящиеся в аппаратах, т. к. реакции еще не закончились (химическая промышленность), панели в опалубке, не затвердевшие (ПСМ), а также продукты, подлежащие дальнейшей переработке в других цехах предприятия. Например: HNO3 является полуфабрикатом собственного производства для получения аммиачной селитры, резиновые смеси — полуфабрикат для производства транспортерных лент, рукавов, ремней.
Расходы будущих периодов — это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новых видов продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода (например: затраты на конструирование и разработку технологии новых видов изделий, на переоснастку, перестановку оборудования, на горно-подготовительные работы и т. п.)
Величина ОС, находящихся в составе оборотных фондов, определяется в первую очередь организационно-техническим уровнем производства и длительностью производственного цикла.
Оборотные фонды по мере их производственного потребления теряют свою потребительную стоимость и тем самым участвуют в создании новой потребительной стоимости в виде созданной из них продукции.
Во вторую часть ОС входят фонды обращения. Они не участвуют в образовании новой потребительной стоимости, но являются носителями уже созданной стоимости. Основное назначение фондов обращения — обеспечить денежными средствами ритмичность процесса обращения.
Величина ОС, занятых в сфере обращения зависит от условий реализации продукции, системы товародвижения, уровня организации маркетинга и сбыта продукции.
Структура ОС — Это процентное соотношение стоимости каждого из перечисленных элементов ОС или их групп к общей величине их стоимости.
Примерная структура ОС
| Нормируемые ОС | Промышленность в целом | Химич. промышленность | ПСМ | Машиностроение и металлообработка |
| Производственные запасы | 60,6 | 69,5 | 65,0 | 54,0 |
| Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства | 20,7 | 8,9 | 4,2 | 38,0 |
| Расходы будущих периодов | 4,5 | 9,4 | 9,5 | 1,5 |
| Готовая продукция на складах | 11,6 | 12,0 | 21,0 | 6,0 |
| Прочие ОС | 2,6 | 0,2 | 0,3 | 0,5 |
| ВСЕГО: | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
Структура ОС зависит от ряда факторов и изменяется во времени. В различных отраслях она различна и выражает специфику производственного процесса, технологии и условия реализации продукции.
Например: в материалоемких отраслях промышленности (химическая промышленность, ПСМ) высокий удельный вес занимают производственные запасы.
Особенностью структуры ОС в химической промышленности является также то, что высокая фондоемкость производства, агрессивность сред обусловливают в производственных запасах значительную долю запасных частей для ремонта оборудования.
В связи с короткой длительностью производственного цикла, которая измеряется в химической промышленности днями и даже часами, удельный вес незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства почти в четыре раза меньше, чем в машиностроении, где создание машин длится месяцы.
Поскольку в химической промышленности ведется постоянное обновление продукции, расходы будущих периодов в общей величине ОС вдвое выше, чем по промышленности в целом. То же самое можно сказать и об особенностях структуры ОС в ПСМ.
Для анализа состава и структуры ОС осуществляется их классификация по признакам:
1. По сферам оборота:
- средства в сфере производства;
- средства с сфере обращения;
2. По источникам формирования:
- собственные и приравненные к ним средства;
- заемные средства;
- привлеченные средства;
3. По особенностям планирования:
- нормируемые;
- ненормируемые.
Анализ структуры ОС позволяет определить основные направления улучшения их использования.
