Постановка этой проблемы позволяет правильно решить вопрос о формах организации защиты тайны, определить затраты на охрану. Поэтому предпринимателю необходимо установить основной перечень сведений (информации), составляющих предпринимательскую тайну, распределить их по категориям важности в зависимости от ценности для фирмы, характера и размера ущерба, который может быть нанесен фирме при разглашении этих сведений. Но, с другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации могут осложнить взаимоотношения фирмы с хозяйствующими партнерами, приведут к неоправданным потерям. Защита информации должна способствовать росту прибыли от деятельности фирмы.
Для формирования перечня сведений, подлежащих защите, целесообразно создать группу из следующих специалистов: занимающихся финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и сведениями о конкурентах, занимающихся связями с другими организациями, ведущими разработку новых видов товаров, обладающих высокой конкурентоспособностью, юриста и др. Можно привлечь к этой работе сторонних экспертов, но не следует им раскрывать все конкретные сведения, составляющую предпринимательскую тайну.
В зависимости от вида осуществляемой деятельности, сферы предпринимательства, поставленной цели перечень сведений может изменяться. Так, должны иметь защиту сведения:
- технологического характера — конструкторская документация, чертежи, схемы;
- описания технологических испытаний;
- точные данные конструкционных характеристик создаваемой продукции и характеры разрабатываемых технологических процессов;
- сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали;
- описания новых технологических процессов;
- используемые новые приборы, станки, оборудование;
- рецептура создаваемых продуктов и др.;
- научно-технического характера — идеи, открытия, изобретения;
- ноу-хау;
- патенты;
- промышленные образцы;
- отдельные формулы;
- новые методы организации производства и труда;
- тематика важнейших научных исследований;
- результаты научных исследований;
- программное обеспечение ЭВМ и другие научные разработки;
- делового характера — сведения о заключенных договорах (контрактах);
- о подготовленных к заключению договорах;
- данные о поставщиках ресурсов и клиентах (потребителях);
- обзоры рынка, материалы маркетинговых исследований;
- информация о конфиденциальных переговорах;
- калькуляция себестоимости товаров, структуры и размер цен, уровень планируемой прибыли;
- планы инвестиций;
- стратегические планы развития фирмы;
- данные об отдельных категориях персонала фирмы и другие сведения.
По мере изменения характера деятельности фирмы перечень сведений, составляющих предпринимательскую тайну, должен изменяться. Данный перечень должен быть в установленном порядке доведен до сотрудников. При этом необходимо установить меры заинтересованности ответственных исполнителей за сохранение предпринимательской тайны, а также ответственности при ее утечке по вине отдельных работников.
Все предприятия (фирмы, компании) независимо от организационно-правовой формы и форм собственности обязаны не разглашать сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с Федеральным законом РФ в редакции от 6 октября 1997 г. 131-ФЗ «О государственной тайне».
На схеме приведены угрозы безопасности фирмы, которые необходимо учитывать руководству при разработке мер по защите предпринимательской тайны.
Угрозы безопасности фирмы
Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» утвержден перечень сведений конфиденциального характера, к которым, в частности, относятся: сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с ГК РФ и федеральными законами (коммерческая тайна); сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них; сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами и др.
