Анализ и оценка эффективности использования ресурсов организации

Анализ эффективности применения ресурсов — это составная часть комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности.

Из внешних пользователей информации результаты анализа эффективности использования ресурсов хозяйствующего субъекта — организации или индивидуального предпринимателя — могут также интересовать страховщиков, коммерческих и финансовых партнеров, а также клиентов и конкурентов. Так или иначе, большинство внутренних и внешних пользователей информации, участвующих в деятельности хозяйствующего субъекта (своей деятельностью, ресурсами, продуктами либо услугами), экономически заинтересовано в эффективном использовании ресурсов.

Эффективное использование ресурсов — важнейший фактор обеспечения платежеспособности, кредитоспособности и финансовой устойчивости хозяйственных организаций, поддержания их конкурентоспособности, формирования достаточных ресурсов для развития и получения достаточной прибыли в целях привлечения разнообразных инвесторов. Эффективное использование ресурсов хозяйствующими субъектами — также важнейшее условие увеличения предложения страховых услуг этим субъектам, расширения спроса на продукцию и услуги поставщиков, поддержания заинтересованности коммерческих партнеров организации в продолжении сотрудничества с нею, сохранения и увеличения привлекательности производимой продукции или оказываемых услуг для покупателей.

Важнейшими задачами анализа эффективности использования ресурсов хозяйствующим субъектом являются:

• текущий мониторинг и оценка эффективности деятельности хозяйствующего субъекта и использования им отдельных видов ресурсов с целью контроля удовлетворительности и результативности различных направлений этой деятельности;
• выявление сильных и слабых сторон деятельности организации;
• оценка целесообразности и рациональности постановки отдельных целей и задач в деятельности организации, обоснование их корректировки в изменяющихся условиях;
• определение условий, возможностей и факторов повышения результативности, эффективности отдельных сторон и аспектов деятельности организации с учетом различий влияния времени, риска и ликвидности;
• обоснование выбора наилучших из альтернативно возможных комбинаций использования ресурсов, наилучших вариантов структуры бизнеса;
• обоснование целесообразности и экономическая оценка конкретных путей и направлений совершенствования деятельности организации, применения отдельных экономических рычагов и инструментов управления.

Ряд общих принципов исследования эффективности деятельности хозяйствующего субъекта является определяющим, основополагающим для более частных видов анализа эффективности применения отдельных видов ресурсов, а также для анализа эффективности использования ресурсов в отдельных подразделениях организации либо на отдельных направлениях ее бизнеса. Рассмотрим эти общие, основополагающие принципы.

1. Принцип производности целей, задач и методологии частных видов анализа эффективности применения ресурсов от целей, задач и методологии анализа эффективности деятельности хозяйствующего субъекта в целом.

2. Принцип обоснованности процедур анализа, с одной стороны, в соответствии с потребностями практики конкретного хозяйствующего субъекта, а с другой стороны, в соответствии с теоретическими и прикладными достижениями науки.

3. Принцип релевантности процедур анализа. Конкретные направления анализа, степень их детализации должны быть достаточны для достижения важнейших хозяйственных целей организации и при этом экономически обоснованы, т.е. получаемая в результате анализа выгода должна быть не меньше, чем затраты на его проведение.

4. Принцип непрерывности анализа. Поскольку организация должна управлять своей эффективностью постоянно, должна стремиться исключить из своей практики периоды, когда она не управляет либо не может управлять эффективностью, постольку и анализ эффективности использования ресурсов, как неотъемлемый элемент такого управления должен быть непрерывным. Непрерывность анализа обеспечивается тем, что разные виды анализа охватывают разные временные периоды и при этом оказываются определенным образом соподчиненными между собой. Так, например, долгосрочный анализ охватывает период, как правило, свыше 5 лет, среднесрочный анализ — период от года до 5 лет, текущий анализ охватывает обычно годовой период и оперативный — период менее года.

5. Принцип многоуровневой организации экономического анализа эффективности организации. Он выражается в соподчиненности целей, задач, процедур стратегического, тактического, текущего и оперативного анализа. При этом стратегический анализ связан с достижением наиболее значимых целей организации. Тактический анализ призван выявить наиболее рациональные и действенные средства реализации стратегических целей организации в среднесрочном периоде. Текущий анализ выявляет наилучшие пути достижения стратегических и тактических целей в течение годичного срока. А оперативный анализ призван найти наилучшие способы решения проблем, возникающих в той или иной конкретной ситуации, и при этом — обеспечить реализацию целей всех других, более длительных периодов.

Многоуровневая организации анализа эффективности выражается и в том, что управление эффективностью, а соответственно и ее анализ должны осуществляться на всех уровнях управления каждой организации. При этом органы управления более высокого порядка, как правило, формулируют более общие и более значимые для организации в целом цели и задачи, определяют средства, методы их достижения, контролируют использование ресурсов. Как в процессе управления в целом, так и в процессе финансово-экономического анализа они следят за тем, чтобы цели, задачи, методы более низких уровней управления не противоречили целям, задачам и методам более высокого порядка и способствовали их реализации.

6. Принцип объективности анализа. Он требует, чтобы анализ основывался на использовании достаточной и достоверной информации. Наиболее важную информацию, используемую для анализа, способную значительно повлиять на его основные выводы и результаты, целесообразно, когда это возможно, получать из разных источников и затем сопоставлять полученные данные. В процессе финансово-экономического анализа должны учитываться все наиболее значимые для исследуемой сферы деятельности организации факты и имеющиеся данные. Оценки и выводы, сделанные в процессе анализа, не должны противоречить имеющимся данным и фактам.

7. Принцип практической направленности финансово-экономического анализа. Он требует, чтобы цели и задачи анализа соответствовали реальным практическим проблемам деятельности организации и были направлены на их решение.

8. Принцип взаимного соответствия целей, задач анализа и его инструментария. В некоторых случаях, особенно на предварительной стадии анализа, набор целей бывает более или менее одинаковым. В таких случаях целесообразно применять однотипные процедуры анализа, единообразные критерии, сходные, типовые наборы показателей. Однако на практике у каждой организации в разные моменты времени в одной и той же сфере деятельности могут быть разные проблемы. Для решения разных наборов проблем, как правило, целесообразно применять несколько различающиеся между собой методические подходы, процедуры, приемы, наборы показателей для анализа.

9. Принцип существенности финансово-экономического анализа. В каждый данный момент времени в каждой сфере деятельности организации необходимо выбирать для решения и, соответственно, для анализа наиболее важные и значимые проблемы. Только тогда организация сможет успешно противостоять всем возникающим в ее жизни внутренним и внешним угрозам.

10. Принцип системности финансово-экономического анализа. Он означает, что в каждый данный момент времени объектом управленческих решений и соответственно — объектом финансово-экономического анализа должны становиться все наиболее значимые проблемы, способные существенно повлиять на финансово-экономическое состояние и результаты деятельности организации. При этом подлежащие решению практические проблемы необходимо рассматривать в их реальной взаимной связи. Для их решения необходимо подбирать такие методы, инструменты и приемы, каждый из которых позитивно влияет сразу на решение нескольких проблем. А совокупное действие всех предлагаемых средств должно обеспечивать приемлемый для организации в данный момент времени компромисс в решении значимых проблем, т.е. достаточную меру решения каждой проблемы и их совокупности одновременно.

Рассмотренные общие принципы финансово-экономического анализа имеют определяющее значение для всех направлений анализа эффективности использования ресурсов организации. Однако помимо этого можно выделить несколько принципов, имеющих особое значение для частных видов финансово-экономического анализа эффективности использования ресурсов организации. Эти принципы можно назвать принципами частного анализа эффективности использования ресурсов организации.

1. Принцип взаимного соответствия процедур анализа и объектов этого анализа. Каждый вид ресурса, используемого организацией, каждое подразделение либо направление бизнеса организации имеет свои особенности. Данные особенности должны учитываться как в процессе исследования реальных проблем организации, так и при разработке рекомендаций по совершенствованию ее деятельности и повышению эффективности применения ресурсов.

2. Принцип комплексности анализа. Он исходит из того, что средства, инструменты управления и его совершенствования, предназначенные для применения отдельного ресурса, либо для применения в подразделениях или на отдельных направлениях бизнеса организации, влияют также на применение других ресурсов либо на другие подразделения или направления бизнеса. Принцип требует выявления и учета взаимной связи средств управляющего воздействия на все виды объектов исследования как на теоретической стадии анализа, так и на стадии внедрения его рекомендаций.

3. Принцип приоритетности анализа. Он диктует необходимость делать акцент при проведении анализа на тех видах ресурсов, подразделениях или направлениях бизнеса организации, от которых в данный момент времени в наибольшей степени зависит успешность и эффективность деятельности данной организации.

Рассмотрим возможные варианты постановки практических целей предприятием (организацией) и вытекающие из них различия в акцентах при проведении анализа эффективности организации.

1 вариант — завоевание монопольных позиций на определенном рынке. Для реализации этой практической цели организации необходимо достаточно быстро добиться комплекса преимуществ в разных сферах деятельности (в производстве, в инновациях, в технологии, в организации хозяйствования, в снижении издержек, увеличении прибыли и т.п.). Этих преимуществ организации необходимо добиться в борьбе со своими конкурентами с тем, чтобы резко увеличить свою долю на рынке и затем удержать отрыв от ближайших конкурентов. Чтобы успешно ставить и добиваться подобных целей, организация должна обладать значительными материальными и финансовыми ресурсами и кроме того — хотя бы некоторыми уже накопленными сравнительными преимуществами перед конкурентами. Последние необходимо выявить и затем существенно усилить. Поскольку ресурсы для достижения поставленной цели ограничены, необходимо применить системный подход, который состоит в том, чтобы, комплексно решить следующие основные задачи:

1. во-первых, определить необходимый и достаточный набор сравнительных преимуществ над конкурентами, который позволит фирме в перспективе занять монопольное положение на рынке;
2. во-вторых, выявить наиболее экономичные и реальные способы достижения данных преимуществ;
3. в-третьих, установить, какой объем ресурсов для этого необходим и может ли фирма его мобилизовать в нужные сроки без существенного ухудшения своего финансового положения;
4. в-четвертых, сконцентрировать ресурсы на решающих направлениях работы, от которых в основном зависит достижение поставленной цели;
5. в-пятых, разработать подробный перечень мероприятий, обеспечивающих комплексное и своевременное решение поставленных задач и жесткий контроль за их выполнением.

Соответственно, вся процедура финансово-экономического анализа должна быть подчинена решению указанных целей и задач.

2 вариант — завоевание лидерских позиций в каком-либо аспекте либо сфере деятельности организации (ценообразование, качество выпускаемой продукции, удовлетворение спроса какой-либо группы потребителей, проектирование и создание принципиально новых образцов продукции и т.д.). Эта цель менее глобальна, чем первая, но ее достижение требует решения пяти частных задач:

1. во-первых, установить, что необходимо для достижения лидерства;
2. во-вторых, определить, какими альтернативно возможными путями этого можно достичь;
3. в-третьих, выявить, располагает ли фирма ресурсами и возможностями для достижения поставленной цели, существуют ли необходимые условия для этого достижения и можно ли сформировать недостающие условия;
4. в-четвертых, если фирма располагает ресурсами и возможностями для достижения цели, выбрать наиболее действенный и экономичный способ достижения поставленной цели;
5. в-пятых, разработать эффективный и подробный план реализации намеченной цели, обеспечить соответствующие организационные и контрольные процедуры для его выполнения.

Как и в предыдущем случае финансово-экономический анализ должен обслуживать реализацию главной цели и соответствующих ей частных задач.

3 вариант — улучшение позиций фирмы на рынке. В этом случае главное внимание необходимо сосредоточить на выявлении сравнительных преимуществ и недостатков фирмы в сопоставлении с ее основными конкурентами. Улучшения положения фирмы можно достичь как за счет замены менее эффективных факторов производства, технологий, методов организации производства и хозяйствования на более эффективные, уже применяемые другими, т.е. за счет заимствования чужого опыта, знаний и технологий, так и за счет инноваций. В любом случае необходим тщательный анализ целесообразности и эффективности замены каждого выявленного менее эффективного элемента техники, технологии, организации производства и хозяйствования на более эффективный. Затем целесообразно составить полный перечень экономически обоснованных замен, определить общие потребности в экономических и финансовых ресурсах для их осуществления и увязать эти потребности с реальными возможностями фирмы. Далее, следует уточнить перечень замен с учетом ресурсных ограничений, при необходимости скорректировать первоначально сформулированную цель и сроки ее достижения. Наконец, необходимо составить организационный план конкретных мероприятий, обеспечивающий осуществление намеченных целей и задач, определить роль и место экономического анализа в этом осуществлении.

4 вариант — сохранение достигнутого фирмой положения. Как правило, такая цель означает, что фирма не намечает в ближайшем будущем существенных инноваций или значительных инвестиций. Следовательно, сохранить положение в условиях непрерывно происходящих изменений фирма может только за счет постоянных частичных усовершенствований разнообразных элементов применяемых ресурсов, техники, технологий, организации и управления производством и хозяйственными процессами. Для этого необходимо провести тщательный анализ сильных и слабых сторон фирмы (SWOT — анализ) применительно ко всем элементам ресурсов, технологии, организации и управления производством и хозяйственными процессами.

Последующие шаги анализа аналогичны тем, которые применяются в рамках третьего варианта постановки целей и задач. Особенностями являются:

1. во-первых, то, что при четвертом варианте постановки целей и задач отсутствуют крупные инновации и инвестиции;
2. и, во-вторых, — то, что непосредственным мотивом планируемых и совершаемых усовершенствований является получение дополнительной текущей прибыли.

Следовательно, такие усовершенствования могут быть инициированы и осуществлены теми участниками производственных и хозяйственных процессов, которые тем или иным образом заинтересованы в увеличении текущей прибыли.

Таким образом, для того, чтобы реальный анализ эффективности применения экономических ресурсов в организации был наиболее продуктивным и полезным для организации, необходима разработка нескольких типовых методик проведения анализа эффективности применения ресурсов, различающихся в зависимости от состава типичных практических целей, которые эта организация преследует.

Финансовые ресурсы предприятия — это совокупность собственных денежных доходов и поступлений из вне, предназначенные для выполнения финансовых обязательств предприятия, финансирования текущих затрат и затрат, связанных с расширением производства.

Капитал — это часть финансовых ресурсов, вложенных в производство и приносящих доход по завершении оборота. Собственные финансовые ресурсы включают первоначальные взносы учредителей и часть денег, полученная в результате финансово-хозяйственной деятельности — прибыль и амортизационные отчисления.

Важным источником финансирования воспроизводства основных средств является: прибыль.Направления ее использования, величина прибыли, направленная на финансирование инвестиций, определяются организацией самостоятельно, распределяется на цели накопления и потребления. Доля прибыли в источниках финансирования незначительна из-за кризисного состояния реального сектора экономики и низкой рентабельности производства. Одна из целей предпринимательской деятельности является получение прибыли, увеличение материальной заинтересованности участников бизнеса в результатах финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому максимизация прибыли — это первостепенная задача финансовых менеджеров.

На величину прибыли в производственной деятельности оказывают влияние следующие факторы:

• организационно-технический уровень управления предпринимательской деятельностью;
• конкурентоспособность выпускаемой продукции;
• уровень производительности труда;
• затраты на производство и реализацию продукцию;
• уровень цен на готовую продукцию;

Основной собственный источник финансирования капитальных вложений — амортизация — денежное выражение стоимости износа ОПФ и нематериальных активов, процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их износа на производимую продукцию, превращения в денежную форму и накопления ресурсов для последующего воспроизводства основных средств. Это целевой источник финансирования инвестиционного процесса. Организации имеют право самостоятельно определять срок полезного использования актива.

Бывают такие способы начисления амортизации:

• линейный;
• уменьшения остатка;
• списание стоимости по сумме числе срока лет;
• пропорционально объему продукции.

Привлеченные источники формирования финансовых ресурсов: средства, от размещения акций, взносов членов трудовых коллективов, юридических и физических лиц.