Поступление и приемка товаров на склад

Организация работ по приемке товаров на склад — первый этап технологического процесса складской переработки товаров.

Приемка товаров — это установление фактического количества, качества и комплектности товаров, а также определение отклонений и вызвавших их причин.

Структура и характер операции по приемке на склад зависят:

  • от способа доставки (железной дорогой, водным, воздушным или автомобильным транспортом поставщика или покупателя);
  • места приемки (на складе поставщика или покупателя);
  • характера приемки (по количеству и качеству);
  • вида поставки (в таре или без тары) и др.

Общие виды работ, осуществляемые при выполнении этой операции:

  • подготовительные мероприятия по приемке товаров;
  • проверка целостности вагонов, контейнеров или упаковки;
  • разгрузка;
  • перемещение в зону приемки;
  • распаковка;
  • приемка товаров по количеству;
  • приемка товаров по качеству;
  • определение мест хранения.

Подготовительные мероприятия по приемке товаров предполагают: установление мест разгрузки транспортных средств и мест хранения поступающих товаров; определение необходимого количества работников и оборудования, а также подготовку приемо-сдаточной документации.

Приемка начинается с тщательного наружного осмотра груза. При поступлении груза в неисправном вагоне или контейнере либо с нарушенной пломбой, несоответствия грузовых мест данным, приведенным в транспортных документах, низкого качества товаров, представитель грузополучателя обязан приостановить приемку, провести сплошную проверку количества и качества товаров и составить коммерческий акт (в трех экземплярах), который является основой для предъявления претензий поставщикам или транспортным органам. Его подписывают начальник станции или его заместитель, заведующий грузовым двором, весовщик и представитель грузополучателя. Первый экземпляр акта направляют в управление железной дороги, второй — выдают грузополучателю вместе с железнодорожной накладной и грузом, третий — остается в делах станции.

В коммерческом акте указывают:

  • номер накладной;
  • номер и грузоподъемность вагона;
  • состояние пломб;
  • название отправителя и получателя;
  • вид скорости;
  • дату отправления вагона, количество груза по накладной и фактически;
  • характер повреждения и его происхождение и т. д.

При обнаружении грузополучателем недостачи или несоответствия качества товара, прибывшего в исправном вагоне или контейнере, данным сопроводительных документов, представитель железной дороги делает соответствующую отметку.

Непосредственной приемке товаров предшествует разгрузка, проводимая с соблюдением установленных правил погрузочно-разгрузочных работ.

Распаковка товаров преследует двойную цель: упорядочение складирования товаров и сокращение времени выполнения заказов потребителей.

Доставляемые в зону приемки товары принимаются по количеству и по качеству.

Документами, регламентирующими приемку потребительских товаров, являются Гражданский кодекс РФ (части 1 и 2), ГОСТы, технические условия на товары, договорные обязательства поставщиков и покупателей потребительских товаров, уставы отдельных видов транспорта, правила перевозки, инструкция «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденная Госарбитражем при Совмине СССР 15 июня 1965 г., Инструкция «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденная Госарбитражем при Совмине СССР 25 апреля 1966 г. и Положение о поставках товаров народного потребления.

Приемка товаров по количеству — это установление точного количества поступившего товара и его соответствия данным сопроводительных документов, предусматривающее выполнение следующих операций:

  • отбора тарных мест для вскрытия;
  • вскрытия тары;
  • подсчета количества единиц (взвешивание товаров);
  • сверки с сопроводительными документами.

Приемка товаров по количеству осуществляется, как правило, путем сплошного подсчета единиц, меры и массы товара в данной партии (за исключением товаров в фабричной упаковке), однако допускается и выборочная проверка количества товаров.

При проведении приемки товаров по количеству проверяется соответствие фактического наличия товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах. К ним относятся: упаковочные листы, накладные, счета-фактуры и счета.

Приемка товаров по качеству — это определение достоинства товаров (т. е. их качества, комплектности) и маркировки.

Приемка товаров по качеству предусматривает выполнение следующих операций:

  • перемещения товаров к рабочему месту товароведов-бракеров;
  • вскрытия тары;
  • непосредственной проверки качества и его соответствия условиям договора.

Как правило, проводится сплошная проверка качества и комплектности товаров. Однако допускается и выборочная проверка, если это предусмотрено условиями договора.

Во всех случаях приемку товаров осуществляют материально ответственные лица.

Выступая в качестве промежуточного звена между промышленностью и розничной торговлей, склады препятствуют проникновению в розничную сеть недоброкачественных товаров, оказываю воздействие на промышленность с целью улучшения качества выпускаемой продукции.

Бракованные товары принимают на ответственное хранение. Хранение товаров осуществляется в условиях, не допускающих дальнейшего ухудшения их качества, до тех пор, пока поставщик не примет решения о дальнейшем их использовании.

После завершения приемки каждый товар получает свое место на складе. При выборе места хранения учитываются количество товаров и периодичность их поступления.