Менеджмент на предприятии с точки зрения функционального подхода рассматривается как процесс осуществления таких основных функций, как планирование, организация, контроль и мотивация. Таким образом, планирование является одной из важнейших функций процесса управления предприятием. Как показывает практика, высокая эффективность производства достигается высокой результативностью планирования в общей системе внутрифирменного управления.
Планирование – это процесс подготовки управленческого решения, основанный на обработке исходной информации и предполагающий разработку плановых показателей, характеризующих будущую деятельность фирмы.
Планирование создает для предприятия следующие преимущества:
- позволяет осуществлять процесс систематического и целенаправленного подбора информационных экономических показателей;
- дает возможность подготовиться к будущим неблагоприятным условиям;
- позволяет оценить возникающие проблемы;
- улучшает координацию действий между подразделениями предприятия;
- способствует достижению ритмичности деятельности подразделений, а также более эффективному использованию ресурсов и усилению контроля на предприятии.
Таким образом, планирование, с одной стороны, предотвращает ошибочные действия, а с другой – уменьшает число неиспользованных возможностей.
В результате планирования происходит формирование плановых (бюджетных) показателей. В этом случае планирование представляется как планирование экономическое и выступает как составная часть финансового менеджмента. С помощью плановых показателей, получаемых в ходе осуществления экономического планирования:
- достигается видение будущего, что позволяет уменьшить неопределенность рыночного окружения;
- устанавливаются цели, которые необходимы для согласованной и ритмичной работы предприятия;
- осуществляются контрольные функции, так как выполнение плана является критерием эффективной работы производственного и управленческого персонала.
Процесс экономического планирования (далее – планирование) включает в себя следующие виды планирования, которые отличаются по целям и средствам их достижения:
- стратегическое планирование, основной целью которого является определение того, чего хочет достичь фирма в долгосрочной перспективе;
- текущее (тактическое) планирование, которое определяет основные пути достижения того состояния, которое задается стратегией.
Планирование экономических показателей предполагает предварительное моделирование денежных, финансовых, материальных потоков, относящихся к использованию финансовых, кредитных, денежных и материальных ресурсов.
Цель экономического планирования на предприятии зависит от выбранных критериев принятия экономических решений, к которым можно отнести:
- максимизацию продаж;
- максимизацию прибыли;
- максимизацию стоимости организации и т.д.
Результатом экономического планирования как процесса моделирования будущего экономического состояния организации выступает план.
План – обобщенный документ, отражающий поступление и расходование финансовых, кредитных, денежных и материальных ресурсов предприятия за период, а также расчет плановых экономических показателей, характеризующих эффективность их использования. Формат плана имеет специфический вид, отличный от формата регистров и форм отчетности бухгалтерского учета.
