Организация рабочих мест служащих

Рациональная организация рабочих мест служащих предполагает:

1. выбор мебели и оборудования с учетом антропометрических показателей;
2. оборудование рабочего места средствами механизации и организационной оснасткой;
3. рациональная планировка и компоновка мебели;
4. создание благоприятных условий труда.

Наиболее рациональной является прямоугольная комната с соотношением сторон не более 1:2. На одного служащего должно приходиться не менее 4 м² помещения и не менее 15 м³.

Требования к планировке служебных помещений:

1. документопотоки должны быть прямолинейными, без пересечений;
2. рабочие места работников, имеющие частые деловые контакты, располагаются как можно ближе;
3. канцелярия равноудалена от всех подразделений;
4. подразделения с шумной техникой изолируются;
5. отделы, которые принимают сторонних посетителей, должны располагаться на нижних этажах, вблизи входа;
6. рабочие места служащих, которые часто принимают посетителей, должны быть недалеко от входа;
7. рабочие столы располагают так, чтобы естественный свет падал с боку слева;
8. проход между столами должен быть не менее 55 см для одного лица и не менее 100 см для нескольких;
9. сидение должно регулироваться по высоте, должна быть подставка для ног;
10. кресло должно содержать опору в виде полуизогнутой спинки шириной 150 мм;
11. на поверхности стола не должно быть ничего лишнего, поверхность не должна быть блестящей;
12. документы должны храниться вертикально в шкафах, корешки должны быть подписаны;
13. если стол однотумбовый, то лучше тот, где тумба слева (для правшей);

Если рабочее место оснащено компьютером, за которым служащий работает не более 3 ч в день, то компьютер должен располагаться на отдельном столе, желательно слева, стул должен быть крутящимся.

Если рабочее место оснащено компьютером, на котором работают более 3 ч в день, то на столе не должно быть ничего, кроме компьютера, телефона слева и коробки для бумаг.

В верхних ящиках стола справа: ручки, карандаши, скрепки и т. д.; слева: ножницы, линейки, скотч и др. В средних ящиках справа: штампы, печати, калькулятор, степлер и т. д.; слева: бумага, скоросшиватели, файлы. В нижних ящиках справа: картотеки, список телефонов; слева: личные вещи.

Температура помещений: летом не выше +28°, зимой не ниже +17°.

Потолок должен быть белым, стены должны быть светлыми, с вкрапленными красными, фиолетовыми пятнами (например часы).

Перерывы внутри смены должны быть 10–20 мин, при работе на компьютере – 5 мин через каждый 1 ч работы, при творческом труде – 10 мин через каждые 2 ч.