Организация рабочих мест служащих

Рациональная организация рабочих мест служащих предполагает:

1) выбор мебели и оборудования с учетом антропометрических показателей;

2) оборудование рабочего места средствами механизации и организационной оснасткой;

3) рациональная планировка и компоновка мебели;

4) создание благоприятных условий труда.

Наиболее рациональной является прямоугольная комната с соотношением сторон не более 1:2. На одного служащего должно приходиться не менее 4 м2 помещения и не менее 15 м3.

Требования к планировке служебных помещений:

1) документопотоки должны быть прямолинейными, без пересечений;

2) рабочие места работников, имеющие частые деловые контакты, располагаются как можно ближе;

3) канцелярия равноудалена от всех подразделений;

4) подразделения с шумной техникой изолируются;

5) отделы, которые принимают сторонних посетителей, должны располагаться на нижних этажах, вблизи входа;

6) рабочие места служащих, которые часто принимают посетителей, должны быть недалеко от входа;

7) рабочие столы располагают так, чтобы естественный свет падал с боку слева;

8) проход между столами должен быть не менее 55 см для одного лица и не менее 100 см для нескольких;

9) сидение должно регулироваться по высоте, должна быть подставка для ног;

10) кресло должно содержать опору в виде полуизогнутой спинки шириной 150 мм;

11) на поверхности стола не должно быть ничего лишнего, поверхность не должна быть блестящей;

12) документы должны храниться вертикально в шкафах, корешки должны быть подписаны;

13) если стол однотумбовый, то лучше тот, где тумба слева (для правшей);

Если рабочее место оснащено компьютером, за которым служащий работает не более 3 ч в день, то компьютер должен располагаться на отдельном столе, желательно слева, стул должен быть крутящимся.

Если рабочее место оснащено компьютером, на котором работают более 3 ч в день, то на столе не должно быть ничего, кроме компьютера, телефона слева и коробки для бумаг.

В верхних ящиках стола справа: ручки, карандаши, скрепки и т. д.; слева: ножницы, линейки, скотч и др. В средних ящиках справа: штампы, печати, калькулятор, степлер и т. д.; слева: бумага, скоросшиватели, файлы. В нижних ящиках справа: картотеки, список телефонов; слева: личные вещи.

Температура помещений: летом не выше +28°, зимой не ниже +17°.

Потолок должен быть белым, стены должны быть светлыми, с вкрапленными красными, фиолетовыми пятнами (например часы).

Перерывы внутри смены должны быть 10–20 мин, при работе на компьютере – 5 мин через каждый 1 ч работы, при творческом труде – 10 мин через каждые 2 ч.